Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
Переход на электронный документооборот 06.04.2014

Переход на электронный документооборот

Отказ от бумажного документооборота уже давно обсуждается как среди сотрудников крупных компаний, так и небольших. Зачастую, возникает огромное количество путаницы с бумагами, некоторые документы могут просто исчезнуть.

Инновационные технологии могут позволить отказаться от бумажных документов полностью. Но существует проблема, что не все пользователи смогут привыкнуть к такому режиму, также существуют ограничения электронного документооборота законодательством.

Итак, какие же у этого варианта ведения документооборота плюсы и минусы?

Плюсы. В отличие от бумажного, электронный документооборот позволит значительно сэкономить. Ведь зачастую на бумагу, различную канцелярию, оплату услуг почты и курьера, тратится огромное количество денежных средств.

Еще одним плюсом электронного документооборота является облегченный поиск нужных документов, так как намного проще будет найти понадобившийся файл в компьютере.

Также переход на электронный документооборот и хотя бы частичный отказ от использования бумаги, несомненно, станет плюсом в отношении экологических вопросов и поможет сохранить множество деревьев.

К минусам электронного документооборота можно отнести то, что хранящиеся на жестком диске компьютера документы могут пропасть, если он вдруг выйдет из строя. Этого можно избежать, сохранив нужные файлы на карту памяти.

При переходе на электронный документооборот, для начала необходимо оценить, действительно ли он подойдет для выбранной организации, и сможет ли повысить эффективность работы компании.





Google